項目前期,打好基礎
項目前期,是指MES軟硬件安裝之前的階段。這個階段非常重要,關系到項目的成敗,但往往為實際操作所忽視。這個階段的工作主要包括前面提到的MES培訓、車間現(xiàn)場問題診斷、需求分析以及軟件選型等方面的工作。
車間現(xiàn)場問題診斷,是指由企業(yè)的高層領導、車間(分廠)領導和項目組人員用MES的思想對車間(分廠)現(xiàn)行業(yè)務流程和存在問題進行評議和診斷,尋求解決方案,用書面形式明確預期目標,并確定評價實現(xiàn)目標的標準。
需求分析方面,企業(yè)需要理智地進行分析以下問題:
◆企業(yè)當前最迫切需要解決的問題是什么,MES系統(tǒng)是否能夠解決?
◆MES系統(tǒng)的投資回報率如何?
◆在財力上,企業(yè)能不能支持MES的實施?
◆上MES的目的所在,系統(tǒng)到底能夠解決哪些問題、達到哪些目標?
◆基礎管理工作有沒有理順或準備在上MES之前讓咨詢公司幫助理順?人員的素質(zhì)夠不夠高?
認真考慮以上問題之后,企業(yè)應該將分析結果寫成需求分析和投資效益分析正式書面報告,從而做出是否上MES項目的正確決策。
實施準備,“軟”“硬”兼顧
在運行MES系統(tǒng)之前,要準備并錄入一系列基礎數(shù)據(jù),部分基礎數(shù)據(jù)是在運用系統(tǒng)之前往往沒有或未明確規(guī)定的,故需要做大量分析研究的工作?;A數(shù)據(jù)通常包括產(chǎn)品結構、物料(包括物料編碼規(guī)則、零件、毛坯、在制品、刀具、工裝、工具、量檢具等)、工藝路線、加工工時、物料庫存、設備與人員資源、各種例外代碼與原因代碼等信息。
在MES系統(tǒng)安裝和實施之前,必須把網(wǎng)絡系統(tǒng)建設好。MES所需的網(wǎng)絡,除了一般的局域網(wǎng)外,還涉及車間現(xiàn)場數(shù)據(jù)采集與控制網(wǎng)絡。車間現(xiàn)場網(wǎng)絡可采用多種形式,如工業(yè)以太網(wǎng)、現(xiàn)場總線、RS-485網(wǎng)絡或RS-232網(wǎng)絡等。具體的網(wǎng)絡形式,應根據(jù)數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)的要求來確定。
在人員、基礎數(shù)據(jù)和網(wǎng)絡基本準備好的情況下,可以將系統(tǒng)安裝到車間(分廠)和相關的業(yè)務部門中,并進行一系列原型測試。原型測試用企業(yè)的典型數(shù)據(jù)對軟件功能進行測試,也稱計算機模擬。
由于MES系統(tǒng)是信息集成系統(tǒng),所以在測試時,應當是全系統(tǒng)的測試,相關部門的人員都應該同時參與,這樣才能理解各個數(shù)據(jù)、功能和流程之間相互的集成關系,找出不足的方面,提出解決問題的方案,以便接下來進行補充開發(fā)、二次開發(fā)或用戶化。
由于行業(yè)與企業(yè)的特殊性以及MES系統(tǒng)的成熟性問題,在系統(tǒng)原型測試后常常會發(fā)現(xiàn)許多問題以及部分功能上的不足,需要對系統(tǒng)進行補充開發(fā)與二次開發(fā)。由于MES與ERP、數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)、DCS系統(tǒng)等有數(shù)據(jù)集成要求,因此,為了簡化數(shù)據(jù)準備時間,必要時應在系統(tǒng)二次開發(fā)的同時進行系統(tǒng)的集成開發(fā)。
運行階段的管理
在用戶基本掌握系統(tǒng)功能的基礎上,企業(yè)可以將各種必要的數(shù)據(jù)錄入或?qū)胂到y(tǒng)。帶著車間(分廠)日常工作中經(jīng)常遇到的問題,組織項目小組進行實戰(zhàn)性模擬。此時,要對測試和模擬中發(fā)現(xiàn)的不合適系統(tǒng)界面與報表進行用戶化。
在模擬運行和制定工作規(guī)程的基礎上,可以對系統(tǒng)進行試運行。試運行時既要按原來的手工管理模式進行操作,同時又要按MES的管理模式進行操作。此時,相關業(yè)務人員的工作量就會增加,特別是那些需要進行大量人工數(shù)據(jù)錄入的工作崗位,工作量會大大增加。對此,企業(yè)領導需要采取相應的對策。
切換運行是指把原來并行運行的業(yè)務切換到只有MES單系統(tǒng)運行。系統(tǒng)切換要根據(jù)企業(yè)的條件來決定應采取的步驟,可以各模塊平行一次性實施,也可以先切換一兩個模塊。在這個階段,所有最終用戶必須在自己的工作崗位上使用終端或客戶機操作,處于真正應用狀態(tài)。原則上,系統(tǒng)并行運行的時間不宜過長,在條件合適的情況下盡早切換。
一個新系統(tǒng)被應用到企業(yè)后,實施的工作其實并沒有完全結束,而是將轉(zhuǎn)入到業(yè)績評價和下一步的后期支持階段。這是因為我們有必要對系統(tǒng)實施的結果做一個小結和自我評價,以判斷是否達到了最初的目標,從而在此基礎上制定下一步的工作方向。
由于市場競爭形勢的發(fā)展,將會不斷有新的需求提出,再加之系統(tǒng)的更新?lián)Q代,數(shù)據(jù)量的快速增加,IT技術的進步都會對原有系統(tǒng)構成新的挑戰(zhàn)。所以,無論如何,都必須在鞏固的基礎上,通過自我業(yè)績評價,制定下一目標,再進行改進,不斷地鞏固和提高。